Politica de confidențialitate

Introducere

GAMA OPTIC SMART SRL (Operatorul) consideră foarte importantă confidențialitatea și securizarea stocării și transportului datelor personale. Politica noastră și metodele de protejare se concentrează pe procesarea, schimbul și stocarea corespunzătoare și legală a informațiilor cu caracter personal și totodată pe asigurarea integrității, confidențialității și disponibilității acestora către persoana vizată.

Această politică se aplică tuturor punctelor de lucru ale GAMA OPTIC SMART SRL, precum și site-ului și tuturor datelor personale colectate, fie online, fie offline.

Conformitate GDPR

GAMA OPTIC SMART SRL procesează și stochează date cu caracter personal în UE și este capabilă să demonstreze la orice moment conformitatea cu legile Uniunii Europene cât și cu principiile stabilite în acest document. Website-ul nostru este în conformitate cu Regulamentul General de Protecție a Datelor (GDPR), Regulament (EU) 2016/679, care este un act legislativ obligatoriu.

Principii

Politica de protejare a datelor în GAMA OPTIC SMART SRL se bazează pe următoarele principii de protecție a datelor:

• Procesarea datelor personale se va face într-o manieră legală, corectă și transparentă
• Colectarea datelor personale se va face numai în scopuri specificate, explicite și legitime
• Colectarea datelor personale va fi adecvată, relevantă și limitată la informațiile necesare scopului procesării
• Datele personale vor fi precise și acolo unde este necesar, actualizate
• Se vor lua toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele incorecte sunt șterse sau corectate fără întârziere
• Datele personale vor fi păstrate într-o formă ce permite identificarea persoanei vizate
• Toate datele personale vor fi păstrate confidențial și stocate într-o manieră ce asigură securitatea necesară
• Datele personale nu vor fi distribuite persoanelor terțe decât în cazul în care este necesar în scopul oferirii de servicii
• Persoanele vizate au dreptul de a solicita accesul la datele personale, rectificarea și ștergerea acestora
• Datele personale prelucrate vor fi stocate pe dispozitive sigure

Date personale — Definiție

"Date cu caracter personal" înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă ("persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, număr de telefon, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Colectare date personale — Motivație — Temei legal

Clienții GAMA OPTIC SMART SRL care doresc să beneficieze de serviciile noastre și să ne furnizeze informații, pot fi rugați să pună la dispoziție date personale. Colectăm cu predilecție offline, în punctele de lucru, în primul rând date personale cum ar fi numele, data de naștere, adrese, adrese de e-mail, numere de telefon, serie și nr. buletin, cod numeric personal, istoric medical, date medicale, pentru desfășurarea activității de optică medicală.

Online colectăm în principal date necesare programărilor la consultații (nume, prenume, nr. telefon, adresă de e-mail) și alte date specifice, precum adresa IP, module cookie, în rațiuni de securitate.

Mai colectăm date personale pentru alte scopuri cum ar fi HR, statistici, cercetare, marketing, administrare și comunicare, IT și administrarea securității.

Utilizarea datelor personale

Atunci când vă abonați la newsletter-ul nostru, colectăm adresa dvs. de email și, dacă este necesar, data nașterii. Aceste informații sunt utilizate exclusiv pentru a vă trimite actualizări, oferte și conținut relevant. Ne asigurăm că datele sunt stocate în siguranță și nu sunt partajate cu terțe părți în alte scopuri. Vă puteți dezabona oricând utilizând link-ul dedicat din emailurile primite.

Vom utiliza datele personale numai pentru scopul în care au fost colectate și vom stoca datele numai atât cât este necesar pentru acel scop. Accesul la datele personale este strict limitat personalului și împuterniciților GAMA OPTIC SMART SRL.

Utilizarea cookie-urilor

Website-ul gama-optic.ro și partenerii săi utilizează cookie-uri sau tehnologii similare pentru a asigura cea mai bună experiență utilizatorilor și pentru a analiza tendințe, administra website-ul, urmări utilizarea de către client în cadrul website-ului și pentru a colecta informații demografice. Cookie-urile noastre nu conțin informații care pot identifica persoane.

Utilizatorii site-ului pot controla folosirea cookie-urilor la nivelul browser-ului, dar dacă utilizatorul decide să dezactiveze cookie-urile, această acțiune va determina o limitare a anumitor caracteristici și funcții.

Divulgarea datelor personale

Datele personale nu vor fi divulgate persoanelor terțe cu excepția situațiilor în care divulgarea este necesară pentru a putea oferi serviciile noastre. În mod ocazional semnăm contracte cu alte companii și parteneri de afaceri care lucrează în numele nostru (avocați, contabili, medici, companii tehnice).

Furnizorilor de servicii li se va permite să obțină numai datele personale necesare pentru a își livra serviciile. Nu vom divulga date personale terților cu scopul de a le permite să își comercializeze produsele și serviciile către clienții noștri.

Dacă utilizatorii nu doresc ca noi să divulgăm date personale acestor companii, aceștia sunt rugați să ne contacteze la adresa de e-mail: contact@gama-optic.ro

Securitatea procesării

Vom procesa datele în mod sigur, vom aplica și menține măsuri tehnice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva distrugerii sau pierderii accidentale sau ilegale, alterare, divulgare sau acces neautorizat.

Accesul și rectificarea sau ștergerea datelor personale

Clienții au dreptul, în condițiile în care solicitarea nu contravine legislației fiscale din România, de a solicita în orice moment accesul la, rectificarea, ștergerea sau restricționarea procesării datelor colectate de către noi.

Pentru a vizualiza sau modifica datele personale, vă rugăm contactați la adresa de mail: contact@gama-optic.ro

Recrutare personal

Pentru aplicarea la joburile noastre utilizăm în scopuri de management un portal extern de recrutare. Atunci când aplicați pentru un job în cadrul GAMA OPTIC SMART SRL datele personale vor fi procesate și controlate de către GAMA OPTIC SMART SRL. Aplicațiile nu vor fi stocate pentru o perioadă mai mare de timp decât cea necesară și nu vor fi divulgate persoanelor terțe.

Marketing digital

GAMA OPTIC SMART SRL are dreptul să trimită clienților e-mailuri de marketing numai cu consimțământul acestora, înregistrat fie online, fie în sediile fizice.

Clienții vor avea mereu dreptul de a obiecta, la cerere și fără costuri, la procesarea datelor cu caracter personal în scopuri de marketing direct fără a trebui să furnizeze justificări concrete.

Drepturile de care beneficiați

În condițiile prevăzute de legislația în materia prelucrării datelor cu caracter personal, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul la informare — dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare
• Dreptul de acces la date — dreptul de a obține confirmarea cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
• Dreptul la rectificare — dreptul de a obține corectarea datelor cu caracter personal inexacte/nejustificate
• Dreptul la ștergerea datelor (dreptul de a fi uitat) — se aplică anumite condiții
• Dreptul la restricționarea prelucrării, în anumite condiții
• Dreptul la portabilitatea datelor — dreptul de a primi datele într-o modalitate structurată
• Dreptul la opoziție — în ceea ce privește activitățile de prelucrare
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate
• Dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

Responsabilitate

GAMA OPTIC SMART SRL este responsabilă și va fi capabilă să demonstreze la orice moment conformitatea cu GDPR cât și cu principiile stabilite în acest document.

Modificări în politica de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a modifica această politică de confidențialitate. În cazul unor modificări majore pe viitor veți fi înștiințat pe email (dacă este posibil) sau prin afișarea unui mesaj specific pe site.

Contact permanent

E-mail: contact@gama-optic.ro

Telefon: 0749 865 750

GAMA OPTIC SMART SRL
www.gama-optic.ro